Wszystko, czego potrzebujesz
18 konkretnych funkcji do zarządzania projektami od A do Z — tablice, widoki, automatyzacje, zależności i szczegółowe uprawnienia.
Tablice
Wizualne tabele z konfigurowalnymi kolumnami do śledzenia dowolnej pracy. Każda tablica to osobna przestrzeń projektu z kolumnami typu: status, osoba, data, liczba, tekst i inne.
Grupy
Porządkuj elementy na tablicy w czytelne sekcje — według fazy, kategorii, priorytetu lub własnego układu. Zwijaj, zmieniaj kolejność i oznaczaj grupy kolorami.
Wiele widoków
Oglądaj te same dane z pięciu perspektyw: Tabela, Kanban, Oś czasu, Kalendarz i Wykresy. Przełączasz widok natychmiast, bez duplikowania pracy.
Kolumny statusu
Kolorowe statusy to znak rozpoznawczy GotaPlan. Ustaw własne etykiety i kolory, a postęp widać od razu w całej tablicy.
Przypisywanie osób
Przypisuj odpowiedzialność kolumną osoby. Filtruj po wykonawcy, sprawdzaj „kto ma co”, i dostawaj powiadomienia, gdy przypisanie się zmienia.
Kolumny dat i osi czasu
Pilnuj terminów w kolumnach dat i planuj zakresy w osi czasu. Logika SLA uwzględniająca dni robocze może automatycznie wyliczać terminy z Twojego kalendarza pracy.
Automatyzacje
Buduj reguły bez kodu w stylu „Gdy X, to Y”. Automatyzuj zmiany statusu, powiadomienia, przypisania, webhooki i więcej — uruchamiane przez zmiany, przeniesienia lub daty.
Integracje
Połącz GotaPlan z systemami zewnętrznymi przez platformę integracyjną konektu. Synchronizuj dane przez webhooki i API, automatyzuj przepływy między narzędziami i trzymaj spójność.
Aktualizacje i komentarze
Dyskusje w wątkach przy każdym elemencie. @wzmianki powiadamiają osoby, pliki dodajesz w komentarzach, a cały kontekst zostaje w jednym miejscu.
Dashboardy
Zbieraj dane z wielu tablic w jednym dashboardzie. Dodawaj wykresy, liczniki, paski postępu i podsumowania — dla zarządu albo dla konkretnego zespołu.
Podelementy
Rozbijaj większe zadania na podzadania w jednopoziomowej hierarchii. Podelementy przejmują strukturę rodzica, więc łatwo śledzić części składowe większego zadania.
Szablony
Twórz nowe tablice od razu na gotowych szablonach (śledzenie produkcji, CRM, planowanie sprintów) i zapisuj własne tablice jako szablony do ponownego użycia.
Uprawnienia i przestrzenie robocze
Porządkuj zespoły w przestrzeniach roboczych z dostępem opartym na rolach. Zapraszaj jako Właściciel, Administrator, Członek, Przeglądający lub Gość. Każda przestrzeń ma własne tablice i ustawienia.
Uprawnienia na poziomie komórki
Ustaw ograniczenia bardzo precyzyjnie — na poziomie kolumn, grup lub elementów. Oznacz fragmenty jako tylko do odczytu albo ukryte dla wybranych ról lub użytkowników. Właściciele i Administratorzy omijają ograniczenia.
Dziennik aktywności
Pełna historia zmian: kto, co i kiedy. Logujemy edycje komórek, tworzenie elementów, zmiany statusów i przesyłanie plików — z filtrowaniem po użytkowniku, dacie i typie akcji.
Wykres czasu trwania
Widok pokazujący, jak długo elementy leżą w danej grupie lub fazie. Szybko wykryjesz wąskie gardła i miejsca, w których praca zbyt długo stoi.
Kolumny zależności
Śledź relacje „blokowane przez” i „blokuje” z czterema typami zależności (FS, SS, FF, SF) i konfigurowalnym czasem opóźnienia. Strzałki na widoku Timeline pokazują powiązania z podświetleniem konfliktów na czerwono.
Automatyczne kaskadowanie dat
Gdy daty poprzednika się zmienią, wszystkie zależne elementy aktualizują się automatycznie. Wybierz tryb Ściśły (przesunięcie całego łańcucha o deltę) lub Elastyczny (tylko zapobieganie nakładaniu). Ustawiaj per tablica — lub zostaw wyłączone dla ręcznej kontroli.
